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各位部长、主任,姐妹们:
大家下午好!
今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识,我感到非常高兴。首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台,同时也要感谢大家,在百忙中抽出时间参加这个讲座。
开办巾帼大讲堂,是女职工素质提升工程的重要举措之一。在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中,就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用,开展高层次培训。通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程,引领女职工的学习方向,开拓女职工视野。
今天我和大家交流的是公文写作常识,这堂课可能要比较枯燥一些。因为公文本身就是一种实用文体,不像文学作品那么感人。但是,作为应用文体,我们却时时刻刻也离不开它。它是社会生活中应用最为广泛的文体,办理某件事,处理某个问题,开展某项活动,交流某些经验,都需要通过公文才能有效的完成。所以尽管枯燥一点,我们还是有必要探讨下去。
我们先讲第一个问题:公文概述。
公文,是处理或联系公务的文件。它属于应用文范畴,一般指各类机关在管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的,具有传递信息和记录作用的载体。它也是处理各类公务的重要工具。
大家知道,诗歌起源于劳动,文章产生于应用。我国最古老的诗歌弹歌,就八个字:“断竹,续竹,飞土,逐肉。”大意是:砍下竹子,做成弓箭,射出土弹丸,猎取野兽做美餐。这是一首远古民歌,反映了原始社会狩猎的生活。弹歌选自吴越春秋,东汉赵晔编写。还有汉乐府民歌采莲曲:“江南可采莲,莲叶何田田。”朗朗上口,情景交融,给人以审美享受。
公文就不一样了。翻开古文观止,晁错论贵粟疏、诸葛亮前出师表、魏徵谏太宗十思疏、史可法请出师讨贼疏、康有为公车上书等,读起来特别枯燥。还有古代朝廷宣布诏书,开头是:“奉天承运皇帝诏曰”;结尾是:“布告天下,咸使闻知”都有严格的文章格式。
说到公文的产生与发展,有一位女子不能不提。她就是被人称为“巾帼首相”的上官婉儿。在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是,她不仅是一位女诗人,她还是唐代一位杰出的女官员,专门为武则天掌文诰,起草朝廷的文书。上官婉儿(公元664-公元7xx年),是陕州陕县(今属河南)人。她的祖父上官仪是唐代名臣,麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年,上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书,被武后所杀,家族籍没。尚在襁褓之中的上官婉儿与母亲郑氏同被配入内庭。
上官婉儿天生聪秀,十四岁的时候就自成风度,加上过目成诵,文采过人,下笔千言。后来武则天宫中召见,当场命题,让她依题著文。上官婉儿即兴挥笔,一气呵成。武则天看后大悦,当即下令免其奴婢身份,让其掌管宫中诏命。此后,武则天所下制诰,多出上官婉儿的手笔。婉儿在宫中爱上了太子李贤,也就是武则天的次子。但是武则天并不喜欢这个儿子,公元680年八月二十二日,二十七岁的李贤被废去太子位。而置他于死地的那份废黜诏书,正是十七岁的上官婉儿替武则天草拟的。唐景龙四年(公元7xx年)李隆基(后为玄宗)发动政变,起兵诛讨韦皇后及其党羽,上官婉儿被李隆基命与韦皇后一并处斩,年仅46岁。
在古人看来,“女子无才便是德”。特别是自古官场险恶,宦海沉浮,因此女子应该大门不出,专门在家料理家务,伺候相公,照料老孺之事,此乃分内。这种男尊女卑的封建意识早已被打破。在现代社会生活中,女性应该是才华横溢、个性独立、精明强干的职场一族。我们除了美丽外,还要有聪慧的头脑和足够胜任工作的能力。那么熟练处理文案是必不可少的能力。
在我们淮北矿业女职工中,可以说是人才济济。但是有的同志虽然很优秀,要请她写个总结,起草个文件,做个发言却感到困难。随着信息化和办公自动化的发展,我们无论是女职工工作、还是计划生育工作,公文发挥着重要作用。矿区各单位办公有协同平台,有人口和计划生育工作管理平台。收文、发文,汇报工作,发工作联系,电子邮件等等,要求我们必须掌握公文写作和处理的基本常识。
根据考古发掘,我国最早的公务文书产生在殷商时期。在河南安阳发现的甲骨文,有不少都是占卜、祭祀、征战、田猎等记事,大致相当于今天下行文的命令、指令。我国古代封建王朝的公文有:制、诏、诰、敕、题、奏、表、笺等。民国时期确定有:令、咨、呈、示、状五种公文名目。如今的公文,按国务院规定,大体上有十二种。1982年2月国务院办公厅发布国家行政机关公文处理暂行办法九类十五种,xx年发布修订的国家行政机关公文处理办法有十二种:(一)命令(令)、(二)议案、(三)决定、(四)指示、(五)公告、通告、(六)通知、(七)通报、(八)报告、(九)请示、(十)批复、(十一)函、(十二)会议纪要。除了这些规定的种类外,还有许多日常工作常用的公文,如:章程、条例、规定、办法、细则、计划、总结等等。
公文是处理工作事务的常用工具,是为了工作需要而写的,是法定的机关用以表达自己的意图、代表自己的法定权威,处理和联系公务的依据和工具。公文的特点是:有明确的对象;有较强的时间性。公文的种类名称名目繁多,很难统一。
如果按照特点和作用分,主要有:
1、规范性公文:章程、条例、办法、细则等。
2、指挥性公文:命令、指示、决定、决议、批复等。
3、报告请示性公文:请示、报告、简报、情况反映等。
4、知照性公文:通知、通告、公告、布告、启事、启示等。
5、礼仪性公文:、题词、贺信、、聘请书等。
6、凭证性公文:、协议、收条、领条、借据等。
7、记录性公文:会议记录、座谈纪要、大事记等。
如果按照公文的行文关系分,主要有:
1、下行文:命令、指示、批复、转发、通告、通报等。
2、平行文:联系函、通知、等。
3、上行文:请示、报告、汇报材料等。
注意:上行文、下行文按照隶属关系逐级发文,一般不得越级发文;遇紧急情况或者特殊事宜必须越级发文的,应当抄送越级的机关或部门。
如果按照公文撰写者的性质分,主要有:
1、党内公文:党内各级组织制发的文件。
2、行政公文:国家行政机关、企事业行政方面的公文。
3、群体公文:工会、妇联、共青团、文联、学会等团体公文。
4、个人公文:以个人身份制发的公文材料,如:报告、讲话、意见等。
此外,按公文办理的缓急分,还有:特急件、急件、平件;按公文的密级分有:绝密、机密、秘密、普通等。
下面讲一讲我们最常用的几种文体。
一是的写作。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
工作总结具有一下特点:自我性、回顾性、客观性、经验性。
工作总结的种类:1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、等。
总结撰写前的准备:1、重视调查研究,熟悉情况;2、热爱本职工作,熟悉业务;3、坚持实事求是的原则;4、重点在出经验,找规律。
总结一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾。这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会。这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算。这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
写工作总结文字表述的要求:一要善于抓重点、二要写得有特色、三要注意观点与材料统一、四要语言要准确、简明。
撰写总结应注意的问题:
首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
二是总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
三是总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
接下来讲一讲通知、通告、通报写作。
通知的种类有:会议通知、指示性通知、发布性通知、批示性通知、任免通知。通知的标题:通知、重要通知、紧急通知、关于xxxxx的通知等。通知的正文要写明目的、事项、要求,结尾一般多用:“以上通知,望认真执行”、“特此通知”、“本通知从下发之日起实行”等,一定要周到、精细、准确,交待不清容易误事。右下方要写上发通知的单位名称、年月日。
通告是一种公开的通知,对象比较广泛、不专指哪些... -->>
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今天我和大家交流的是公文写作常识,这堂课可能要比较枯燥一些。因为公文本身就是一种实用文体,不像文学作品那么感人。但是,作为应用文体,我们却时时刻刻也离不开它。它是社会生活中应用最为广泛的文体,办理某件事,处理某个问题,开展某项活动,交流某些经验,都需要通过公文才能有效的完成。所以尽管枯燥一点,我们还是有必要探讨下去。
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公文,是处理或联系公务的文件。它属于应用文范畴,一般指各类机关在管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的,具有传递信息和记录作用的载体。它也是处理各类公务的重要工具。
大家知道,诗歌起源于劳动,文章产生于应用。我国最古老的诗歌弹歌,就八个字:“断竹,续竹,飞土,逐肉。”大意是:砍下竹子,做成弓箭,射出土弹丸,猎取野兽做美餐。这是一首远古民歌,反映了原始社会狩猎的生活。弹歌选自吴越春秋,东汉赵晔编写。还有汉乐府民歌采莲曲:“江南可采莲,莲叶何田田。”朗朗上口,情景交融,给人以审美享受。
公文就不一样了。翻开古文观止,晁错论贵粟疏、诸葛亮前出师表、魏徵谏太宗十思疏、史可法请出师讨贼疏、康有为公车上书等,读起来特别枯燥。还有古代朝廷宣布诏书,开头是:“奉天承运皇帝诏曰”;结尾是:“布告天下,咸使闻知”都有严格的文章格式。
说到公文的产生与发展,有一位女子不能不提。她就是被人称为“巾帼首相”的上官婉儿。在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是,她不仅是一位女诗人,她还是唐代一位杰出的女官员,专门为武则天掌文诰,起草朝廷的文书。上官婉儿(公元664-公元7xx年),是陕州陕县(今属河南)人。她的祖父上官仪是唐代名臣,麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年,上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书,被武后所杀,家族籍没。尚在襁褓之中的上官婉儿与母亲郑氏同被配入内庭。
上官婉儿天生聪秀,十四岁的时候就自成风度,加上过目成诵,文采过人,下笔千言。后来武则天宫中召见,当场命题,让她依题著文。上官婉儿即兴挥笔,一气呵成。武则天看后大悦,当即下令免其奴婢身份,让其掌管宫中诏命。此后,武则天所下制诰,多出上官婉儿的手笔。婉儿在宫中爱上了太子李贤,也就是武则天的次子。但是武则天并不喜欢这个儿子,公元680年八月二十二日,二十七岁的李贤被废去太子位。而置他于死地的那份废黜诏书,正是十七岁的上官婉儿替武则天草拟的。唐景龙四年(公元7xx年)李隆基(后为玄宗)发动政变,起兵诛讨韦皇后及其党羽,上官婉儿被李隆基命与韦皇后一并处斩,年仅46岁。
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公文是处理工作事务的常用工具,是为了工作需要而写的,是法定的机关用以表达自己的意图、代表自己的法定权威,处理和联系公务的依据和工具。公文的特点是:有明确的对象;有较强的时间性。公文的种类名称名目繁多,很难统一。
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1、规范性公文:章程、条例、办法、细则等。
2、指挥性公文:命令、指示、决定、决议、批复等。
3、报告请示性公文:请示、报告、简报、情况反映等。
4、知照性公文:通知、通告、公告、布告、启事、启示等。
5、礼仪性公文:、题词、贺信、、聘请书等。
6、凭证性公文:、协议、收条、领条、借据等。
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2、行政公文:国家行政机关、企事业行政方面的公文。
3、群体公文:工会、妇联、共青团、文联、学会等团体公文。
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工作总结具有一下特点:自我性、回顾性、客观性、经验性。
工作总结的种类:1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、等。
总结撰写前的准备:1、重视调查研究,熟悉情况;2、热爱本职工作,熟悉业务;3、坚持实事求是的原则;4、重点在出经验,找规律。
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二是总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
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